Quay lại Câu chuyện
Doanh nghiệp· 4 phút đọc
Công ty dịch vụ: đồng bộ nhận diện cho bốn mươi nhân sự
Mỗi tư vấn viên có hồ sơ riêng nhưng cùng một bộ nhận diện — cập nhật thông tin công ty chỉ mất một thao tác.
Ảnh minh hoạ bài viết
Bối cảnh: công ty tư vấn với bốn mươi nhân sự, nhân viên thường xuyên gặp khách trực tiếp.
Vấn đề trước đây: mỗi đợt in danh thiếp lại lệch một chút về màu và bố cục; nhân sự mới thường phải chờ vài tuần mới có thẻ.
Cách họ tổ chức
Ảnh: mẫu hồ sơ chung
Mẫu chung
Công ty giữ phần nhận diện, nhân viên giữ phần cá nhân
Logo, theme, số tổng đài và địa chỉ văn phòng nằm trong mẫu chung. Ảnh, chức danh và phần giới thiệu do từng người tự điền.
- Nhân sự mới có thẻ ngay ngày đầu
- Không còn lệch màu giữa các đợt
- Đổi địa chỉ văn phòng chỉ sửa một chỗ
Việc tưởng nhỏ nhưng đỡ nhất cho bộ phận hành chính là lúc công ty chuyển văn phòng: thay vì bỏ toàn bộ danh thiếp đã in và đặt lại, họ sửa mẫu chung rồi đẩy xuống một lượt.