Tên miền riêng
Hồ sơ nhân viên chạy dưới tên miền công ty, chứng chỉ bảo mật tự động.
Doanh nghiệp
Cả công ty một hình ảnh, mỗi người một danh thiếp
Quản lý danh thiếp của toàn bộ nhân viên từ một nơi. Thương hiệu do công ty kiểm soát, phần cá nhân do nhân viên tự điền.
Phù hợp với đội bán hàng, công ty dịch vụ và tổ chức có nhiều chi nhánh.
Ảnh: bảng quản lý workspace
Bốn việc mà đội quản trị đỡ hẳn
Ảnh: đồng bộ hồ sơ
Đồng bộ hồ sơ
Sửa mẫu công ty một lần, cả trăm thẻ đổi theo
Công ty đổi số tổng đài, đổi địa chỉ văn phòng hay thêm kênh mạng xã hội mới? Cập nhật trên mẫu chung rồi đẩy xuống toàn bộ nhân viên trong một thao tác.
- Chọn chế độ đẩyBổ sung thêm vào thẻ nhân viên, hoặc thay thế hẳn nội dung cũ — tuỳ mức độ kiểm soát bạn muốn.
- Đẩy được nhiều loại nội dungSố điện thoại, email, mạng xã hội, tài liệu, sản phẩm, tài khoản ngân hàng, video, bản đồ và form.
- Nhân viên vẫn giữ phần riêngẢnh, chức danh và giới thiệu cá nhân không bị ghi đè.
Ảnh: cài đặt thương hiệu
Thương hiệu
Logo và giao diện do công ty quyết định
Đặt logo, đường dẫn trang chủ và theme mặc định ở cấp workspace. Nhân viên mới vào là đã có danh thiếp đúng nhận diện, không cần ai nhắc.
- Logo dùng chungCập nhật một lần, hiện trên mọi danh thiếp nhân viên.
- Áp theme chungChỉ định theme công ty để mọi thẻ trông nhất quán.
- Hồ sơ công ty riêngNgoài thẻ cá nhân, workspace có một thẻ đại diện cho doanh nghiệp.
Ảnh: quản lý thành viên
Phân quyền
Ai được sửa gì, rõ ràng ngay từ đầu
Bốn vai trò với phạm vi khác nhau. Mời nhân viên bằng email, người rời công ty thì gỡ khỏi workspace — danh thiếp và liên hệ vẫn thuộc về doanh nghiệp.
- Bốn vai tròChủ sở hữu, quản trị viên, thành viên và người chỉ xem.
- Mời qua emailĐường dẫn mời có thời hạn, nhân viên tự hoàn tất hồ sơ.
- Gỡ thành viên gọn gàngKhi nhân viên nghỉ, quyền truy cập bị thu hồi ngay.
Ảnh: số liệu đội nhóm
Đo lường
Số liệu của cả đội trên một màn hình
Xem tổng lượt xem, lượt quét, lượt lưu danh bạ và click của toàn workspace, kèm bảng xếp hạng từng thành viên — rất hợp để tổng kết sau mỗi kỳ hội chợ.
- Tổng hợp toàn độiBốn chỉ số chính kèm mức tăng giảm so với kỳ trước.
- Xếp hạng thành viênBiết ai đang chia sẻ danh thiếp tích cực nhất.
- Ba khoảng thời gian7 ngày, 30 ngày và 12 tháng gần nhất.
Còn có
Những thứ doanh nghiệp thường hỏi tới
Đăng nhập tập trung
Một tài khoản dùng chung cho các sản phẩm trong hệ sinh thái Cogsmoo.
Quản lý số hồ sơ công khai
Chủ workspace chọn hồ sơ nào được hiển thị trong hạn mức của gói.
Đặt thẻ hàng loạt
Đặt thẻ NFC cho toàn bộ nhân viên trong một đơn, mỗi thẻ một thiết kế riêng.
Liên hệ dùng chung
Liên hệ thu được chia sẻ trong đội theo phân quyền từng vai trò.
Chương trình đại lý
Dành cho đơn vị muốn phân phối YID cho khách hàng của mình.
Triển khai
Đưa cả công ty lên YID
- 01
Tạo workspace và dựng mẫu
Đặt logo, chọn theme công ty và dựng mẫu hồ sơ chung với thông tin dùng chung cho mọi nhân viên.
- 02
Mời nhân viên
Gửi lời mời qua email theo từng vai trò. Nhân viên nhận thẻ đã có sẵn thương hiệu, chỉ cần bổ sung phần cá nhân.
- 03
Đặt thẻ và theo dõi
Đặt thẻ NFC hàng loạt cho cả đội, rồi theo dõi hiệu quả qua số liệu tổng hợp.
Câu hỏi thường gặp
Workspace hỗ trợ tối đa bao nhiêu người?
Số hồ sơ công khai phụ thuộc vào gói dịch vụ. Với đội quy mô lớn, hãy liên hệ để chúng tôi tư vấn gói phù hợp.
Nhân viên nghỉ việc thì danh thiếp xử lý thế nào?
Chủ workspace gỡ thành viên khỏi workspace; hồ sơ ngừng hiển thị công khai và quyền truy cập bị thu hồi ngay. Liên hệ đã thu vẫn thuộc về doanh nghiệp.
Nhân viên có tự đổi được thông tin công ty không?
Khi bạn đẩy mẫu chung ở chế độ thay thế, những nội dung dùng chung sẽ được đồng bộ lại theo mẫu công ty ở mỗi lần đẩy.
Có bắt buộc mua thẻ NFC không?
Không. Danh thiếp hoạt động đầy đủ với link và mã QR. Thẻ NFC là lựa chọn thêm khi bạn muốn trải nghiệm chạm.
Đội YID có hỗ trợ triển khai không?
Có. Với workspace nhiều thành viên, chúng tôi hỗ trợ dựng mẫu hồ sơ, hướng dẫn quản trị viên và đồng hành trong đợt triển khai đầu tiên.
Một hình ảnh chuyên nghiệp cho cả đội
Trao đổi với chúng tôi để nhận tư vấn triển khai phù hợp quy mô công ty bạn.
- Dùng thử miễn phí 1 năm
- Cập nhật nội dung không giới hạn
- Không cần cài ứng dụng
- Hoạt động trên iOS và Android