Doanh nghiệp· 7 phút đọc
Triển khai danh thiếp số cho cả công ty: danh sách việc cần làm
Từ chốt nhận diện tới lúc nhân viên cuối cùng có thẻ — những việc thường bị bỏ sót trong đợt triển khai đầu.
Triển khai cho một người thì đơn giản. Triển khai cho hai trăm người mà vẫn giữ được sự đồng bộ lại là chuyện khác.
Phần khó không nằm ở công cụ mà ở việc quyết định trước: cái gì công ty kiểm soát, cái gì để nhân viên tự quyết.
Sáu việc nên làm trước khi mời nhân viên
Chốt nhận diện
Logo, theme và bảng màu dùng chung, duyệt xong trước khi mời người đầu tiên.
Dựng mẫu hồ sơ chung
Số tổng đài, địa chỉ, mạng xã hội công ty và tài liệu giới thiệu.
Quyết định phạm vi quyền
Ai được sửa gì, ai chỉ được xem — chốt trước để tránh sửa tới sửa lui.
Thống nhất cách đặt tên
Quy ước slug và cách viết chức danh, để danh thiếp cả công ty nhất quán.
Làm mẫu với một nhóm nhỏ
Cho một phòng ban dùng trước một tuần rồi mới mở rộng ra toàn công ty.
Đặt mốc đo lường
Ghi lại số liệu tuần đầu để sau này có cơ sở so sánh.
Sai lầm hay gặp nhất là mời toàn bộ nhân viên vào ngay ngày đầu, rồi phát hiện mẫu hồ sơ chung còn thiếu thông tin — lúc đó sửa lại cho hai trăm thẻ tốn công hơn nhiều so với chuẩn bị kỹ từ đầu.